Смета - один из основных, важнейших разделов, содержащихся в проектной документации. Кроме этого она еще и экономический инструмент, один из самых важных, который определяет финансовые затраты на будущие капремонт, реконструкцию или строительство.

Надо отметить, что экспертиза сметной документации, т. е. определение достоверности сметной стоимости объекта, для бюджетных организаций является процедурой, выполняемой в обязательном порядке, а для всех прочих, небюджетных, - дело добровольное. Однако, это вовсе не означает, что небюджетным организациям проверять смету совсем не нужно. Напротив, это необходимо, поскольку позволяет выявить в предлагаемой смете возможные нарушения и тем самым избежать излишних затрат, как на этапе подготовки к строительству, так и уже в процессе его.

Бюджетным застройщикам она позволяет сэкономить бюджетные средства, контролировать их расходование. Проверка необходима, поскольку в сметах часто встречаются ошибки.

Самые распространенные:

1. Смета разрабатывается ресурсным методом, проводится он в текущих ценах. При этом часто завышаются цены на материалы, трудозатраты, транспортные расходы, бывают и приписки, например, в подсчете машино-смен.
2. Неправильно рассчитывается плановая себестоимость и накладные расходы.
3. Выбирают объекты-аналоги ошибочно.
4. Определяя стоимость, смешивают цены, т. е. берут их из разных периодов. Могут встретиться одновременно цены и 1984 года, и 2000, что недопустимо.
5. Могут завысить и сроки строительства. А это влечет за собой перерасход средств, выделенных на оплату труда.

Из сказанного видно, что проверка сметной документации необходима и очень важна, поскольку она поможет правильно распределить инвестиции, направленные на строительство и избежать ненужных расходов. Обратившись к независимой компании с просьбой проверить сметную документацию, заказчик сэкономит свои средства и сможет правильно их распределить.

Бывают и такие случаи, строительство уже ведется, но есть необходимость в дополнительных работах или заменить один род работы на другой, но в смете это не учтено. Тогда приходится корректировать смету, а также контролировать работы, анализировать исполнение разработанных смет. Всю подобную деятельность можно возложить на независимую компанию, которая занимается экспертизой проектно-сметной документацией, в частности. на нас.